Политика в области защиты и обработки персональных данных — БиоМаксимум

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, который определяет условия, цели, содержание и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн) с использованием средств автоматизации и без использования таковых; меры, направленные на защиту ПДн, а также мероприятия, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области ПДн, которые осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «Максимум» (далее по тексту – Оператор, Общество).

1.2. Настоящее Положение определяет политику Оператора, осуществляющего обработку ПДн, в отношении обработки и защиты ПДн.

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора (далее – сайт) публикуется Политика конфиденциальности и правила обработки cookie, а также настоящее Положение.

Для аналитики и ретаргетинга сайта персональные данные обрабатываются путем анализа пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика». Сведения и cookie-файлы собираются в обезличенном формате и не используются для идентификации личности. С политикой конфиденциальности ООО «ЯНДЕКС» и/или его аффилированных лиц субъект персональных данных может ознакомиться по ссылке: https://yandex.ru/legal/confidential/. Субъект персональных данных может отключить cookie-файлы в настройках браузера, если не хочет, чтобы его данные обрабатывались.

1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (Оператор) – ООО «Максимум», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных-передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.5. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ), Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №180 «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных», Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Уставом ООО «Максимум» и иными локальными нормативными актами Общества.

1.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением порядка и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн:

1.7.1. Работников Оператора.

1.7.2. Работников (представителей) контрагентов Оператора.

1.7.3. Соискателей.

1.7.4. Потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг.

1.8. Основные принципы обработки персональных данных:

1.8.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

1.8.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

1.8.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

1.8.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

1.8.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

1.8.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

1.8.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.9. Правовые основания обработки персональных данных

1.9.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов ПДн на следующих правовых основаниях:

1.9.1.1. В отношении работников Оператора:

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности, глава 14);
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
Устав ООО «Максимум»;
трудовые договоры, заключаемые между Оператором и работниками;
согласия работников на обработку персональных данных (в случаях, когда обработка не может быть осуществлена без согласия).

1.9.1.2. В отношении соискателей:

согласие соискателя на обработку персональных данных, предоставляемое в письменной форме;
в случае самостоятельного размещения резюме в сети Интернет – общедоступность персональных данных.

1.9.1.3. В отношении работников (представителей) контрагентов Оператора:

Гражданский кодекс Российской Федерации (в части исполнения договоров);
договоры, заключаемые между Оператором и контрагентами;
согласия работников (представителей) контрагентов.

1.9.1.4. В отношении потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей:

Гражданский кодекс Российской Федерации (в части исполнения договоров);
договоры, заключаемые между Оператором и потребителями;
согласия потребителей (в случаях, предусмотренных законом).

1.9.2. В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется без получения согласия субъекта ПДн.

2. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных Оператором

2.1. Оператор назначает Ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для соблюдения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

2.2.1. Обеспечивает неограниченный доступ к Положению, копия которого размещена по адресу нахождения Оператора.

2.2.2. Во исполнение Положения утверждает и приводит в действие локальные акты Оператора.

2.2.3. Производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с настоящим Положением и иными локальными актами Оператора.

2.2.4. Осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей.

2.2.5. Устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними.

2.2.6. Производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных».

2.2.7. Производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.

2.2.8. Применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных.

2.2.9. Осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

2.2.10. Производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора.

2.2.11. Осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, настоящему Положению и иным локальным актам Оператора.

2.3. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных

2.3.1.Оператор утверждает приказом генерального директора перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных, и (или) перечень лиц, допущенных к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации.

2.3.2. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, подлежит актуализации по мере изменения состава лиц и подразделений, допущенных к обработке персональных данных, но не реже одного раза в год.

2.3.3.С каждым лицом, допущенным к обработке персональных данных, подписывается обязательство о неразглашении персональных данных.

3. Условия и порядок обработки персональных данных Работников Оператора

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

3.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

3.2.1. Подготовки, заключения и исполнения договоров.

3.2.2. Ведения бухгалтерского учёта.

3.2.3. Формирования кадрового резерва.

3.2.4. Отчисления страховых взносов.

3.2.5. Соблюдения норм по охране труда, личной безопасности и сохранности имущества.

3.2.6. Контроля количества и качества выполняемой работы, оказанных услуг.

3.2.7. Оформления зарплатных карт.

3.2.8. Обеспечения личной безопасности сотрудника.

3.2.9. Обеспечения пропускного режима.

3.2.10. Организации обучения работников.

3.2.11. Организации видеонаблюдения в служебных помещениях.

3.2.12.Публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах Общества.

3.2.13.Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.

3.3.В целях, предусмотренных пунктом 3.2. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории ПДн работников:

3.3.1. Фамилия, имя, отчество.

3.3.2. Дата, месяц, год рождения.

3.3.3. Место рождения.

3.3.4. Адрес регистрации и проживания.

3.3.5. Образование.

3.3.6. Профессия.

3.3.7.Данные документа, удостоверяющего личность, в том числе и документы, удостоверяющие личность за пределами РФ.

3.3.8. Контактный телефон.

3.3.9. Адрес электронной почты.

3.3.10. Доходы.

3.3.11. Сведения о социальных льготах.

3.3.12. ИНН.

3.3.13. СНИЛС.

3.3.14. Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

3.3.15. Семейное положение.

3.3.16. Данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении.

3.3.17. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете.

3.3.18. Информация о хобби и личных достижениях.

3.3.19. Фотографии работника.

3.3.20. Иная информация, предоставляемая в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании которой возможна его идентификация.

3.3.21. Иная информация, самостоятельно сообщенная работником, на основании которой возможна его идентификация.

3.3.22. Персональные данные близких родственников.

3.3.23. Видеозаписи, полученные в ходе видеонаблюдения в служебных помещениях.

3.3.24.Сведения, необходимые для публикации на сайте, во внутренних справочниках и адресных книгах Общества (в том числе должность, контактные данные, фотография).

3.4.Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

3.6.Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

3.7. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.8.Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций.

3.9. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.10. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом, не являющимся частью трудового договора или иного соглашения.

3.10.1. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие не может быть всеобщим и должно содержать одну цель обработки, полный перечень обрабатываемых данных и срок действия.

3.10.2. В случае изменения целей обработки персональных данных, способов их обработки или состава обрабатываемых данных Оператор обязан получить у субъекта персональных данных новое согласие в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

3.10.3. Оператор обеспечивает актуализацию согласий не реже одного раза в год, а также по мере изменения законодательства Российской Федерации. Ответственный за организацию обработки персональных данных ведёт учёт выданных, отозванных и актуализированных согласий.

3.11.Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

3.12.Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

3.13. Обработка ПДн работников включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

3.14. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении работника или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Такие решения могут быть приняты только при наличии письменного согласия работника либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных. Оператор обязан разъяснить работнику порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты своих прав и законных интересов.

3.15. При сборе ПДн работник Оператора, осуществляющий сбор (получение) ПДн непосредственно от работников, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить их ПДн.

3.16. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

3.17. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

3.18. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

3.19. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

3.20. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников в государственные органы, в банки, в страховые компании и иные организации.

3.21. Работник может получить свободный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.22.Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

3.23.Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие.

3.24. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

3.25. Работник имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей информацию об осуществлении или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

3.26.Работник вправе обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

3.27. Сроки обработки персональных данных работников по целям

3.27.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение сроков, определяемых целями обработки.

3.27.2. Конкретные сроки обработки и хранения персональных данных по каждой цели, указанной в п.3.2 Положения детализированы в приказе генерального директора ООО «Максимум», что соответствует требованиям ч.2 ст. 18.1 152-ФЗ.

4. Условия и порядок обработки персональных данных Соискателей вакантных должностей

4.1.Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее – соискателей).

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

4.2.1. Заключения и исполнения договоров.

4.2.2. Формирования кадрового резерва.

4.2.3. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.

4.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

4.3.1. Фамилия, имя, отчество.

4.3.2. Дата, месяц, год рождения.

4.3.3. Место рождения.

4.3.4. Адрес регистрации и проживания.

4.3.5. Образование.

4.3.6. Профессия.

4.3.7. Данные документа, удостоверяющего личность, в том числе и документы, удостоверяющие личность за пределами РФ.

4.3.8. Контактный телефон.

4.3.9. Адрес электронной почты.

4.3.10. Доходы.

4.3.11. Сведения о социальных льготах.

4.3.12. ИНН.

4.3.13. СНИЛС.

4.3.14.Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

4.3.15.Семейное положение.

4.3.16. Данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении.

4.3.17. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете.

4.3.18. Информация о хобби и личных достижениях.

4.3.19. Фотографии соискателя.

4.3.20.Иная информация, предоставляемая соискателем в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании которой возможна его идентификация.

4.4.Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей.

4.5.Оператор не обрабатывает биометрические категории персональных данных соискателей.

4.6. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

4.7. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты принятия решения об отказе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.7.1. Документы, полученные от лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, резюме, копии документов об образовании и трудовой деятельности), хранятся в течение 1 (одного) года со дня завершения процедуры отбора в соответствии с пп. «б» п. 438 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По истечении указанного срока документы подлежат уничтожению в порядке, установленном разделом 8.2 настоящей Политики.

4.7.2. Если соискатель предоставил письменное согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии, но не более 5 (пяти) лет со дня включения в кадровый резерв.

4.8. Хранение персональных данных соискателей

4.8.1.Персональные данные соискателей, не принятых на работу, хранятся в течение 1 (одного) года со дня завершения процедуры отбора в соответствии с пп. «б» п. 438 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

4.8.2. Персональные данные соискателей, включённых в кадровый резерв, хранятся в течение срока, указанного в согласии, но не более 5 (пяти) лет со дня включения в кадровый резерв.

4.8.3. Хранение персональных данных соискателей осуществляется в соответствии с общими требованиями к обработке и хранению, установленными разделами 7 и 8.1 настоящей Политики, с учётом особенностей, предусмотренных настоящим подразделом.

4.9. Уничтожение персональных данных соискателей

4.9.1. По истечении сроков, указанных в п. 4.8 настоящей Политики, персональные данные соискателей подлежат уничтожению в порядке, установленном разделом 8.2 настоящей Политики.

4.9.2. Уничтожение персональных данных соискателей оформляется актом об уничтожении персональных данных, который должен содержать сведения, перечисленные в п. 8.2.3 настоящей Политики. В акте указываются фамилия, имя, отчество субъектов персональных данных и категории уничтоженных персональных данных. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утверждёнными Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

4.9.3. Комиссия по уничтожению персональных данных создаётся и действует в соответствии с п. 8.2.4 настоящей Политики.

4.9.4. Факт уничтожения персональных данных соискателей подтверждается документально:

актом об уничтожении персональных данных — при обработке без использования средств автоматизации (в ручном режиме);
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных — при обработке с использованием средств автоматизации;
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала — при смешанной обработке.

5. Условия и порядок обработки персональных данных работников (представителей) контрагентов Оператора

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:

5.2.1. Подготовки, заключения и исполнения договоров.

5.2.2. Продвижения товаров, работ, услуг на рынке.

5.2.3. Подготовки индивидуальных предложений.

5.2.4. Осуществления пропускного режима.

5.2.5. Ведения бухгалтерского учёта.

5.2.6. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.

5.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:

5.3.1. Фамилия, имя, отчество.

5.3.2. Дата, месяц, год рождения.

5.3.3. Место рождения.

5.3.4. Адрес регистрации и проживания.

5.3.5. Образование.

5.3.6. Профессия.

5.3.7. Данные документа, удостоверяющего личность, в том числе и документы, удостоверяющие личность за пределами РФ.

5.3.8. Контактный телефон.

5.3.9. Адрес электронной почты.

5.3.10. ИНН.

5.3.11. СНИЛС.

5.3.12. Фотографии работников (представителей) контрагентов Оператора.

5.3.13.Иная информация, предоставляемая работниками (представителями) контрагентов в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании которой возможна его идентификация.

5.4.Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных работников контрагента и биометрические персональные данные.

5.5. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента на основании их письменного согласия, оформленного отдельным документом, не являющимся частью договора или иного соглашения. Согласие предоставляется на срок действия заключённых с ними договоров. В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется без получения согласия субъекта.

5.5.1. В случае изменения целей обработки персональных данных, способов их обработки или состава обрабатываемых данных Оператор обязан получить у работника (представителя) контрагента новое согласие в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

5.5.2. Оператор обеспечивает актуализацию согласий работников (представителей) контрагентов не реже одного раза в год, а также по мере изменения законодательства Российской Федерации. Ответственный за организацию обработки персональных данных ведёт учёт выданных, отозванных и актуализированных согласий.

5.6. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.7. Хранение персональных данных работников (представителей) контрагентов

5.7.1. Персональные данные работников (представителей) контрагентов хранятся в течение срока действия заключённых с ними договоров.

5.7.2. После окончания срока действия договоров персональные данные работников (представителей) контрагентов могут храниться в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 301 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и иными нормативными правовыми актами.

Примечание: Согласно п. 301 Перечня, договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами и акты сдачи-приёмки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет. Срок «50/75 лет» означает: 50 лет — для документов, завершённых делопроизводством после 1 января 2003 года; 75 лет — для документов, завершённых до 1 января 2003 года.

5.7.3. Хранение персональных данных работников (представителей) контрагентов осуществляется в соответствии с общими требованиями к обработке и хранению, установленными разделами 7 и 8.1 настоящей Политики, с учётом особенностей, предусмотренных настоящим подразделом.

5.8. Уничтожение персональных данных работников (представителей) контрагентов

5.8.1. По истечении сроков, указанных в п. 5.7 настоящей Политики, персональные данные работников (представителей) контрагентов подлежат уничтожению в порядке, установленном разделом 8.2 настоящей Политики.

5.8.2.Уничтожение персональных данных работников (представителей) контрагентов оформляется актом об уничтожении персональных данных, который должен содержать сведения, перечисленные в п. 8.2.3 настоящей Политики.

5.8.3. Комиссия по уничтожению персональных данных создаётся и действует в соответствии с п. 8.2.4 настоящей Политики.

5.8.4. Факт уничтожения персональных данных работников (представителей) контрагентов подтверждается документально:

актом об уничтожении персональных данных — при обработке без использования средств автоматизации (в ручном режиме);
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных — при обработке с использованием средств автоматизации;
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала — при смешанной обработке.

Примечание: Согласно ч. 4 ст. 21 152-ФЗ, оператор обязан уничтожить персональные данные (или обеспечить их уничтожение) в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных. Указанный срок применяется и при отзыве субъектом согласия на обработку.

6. Условия и порядок обработки персональных данных потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг

6.1.Оператор обрабатывает персональные данные потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг (в том числе добровольцев, жертвователей, благополучателей) в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

6.2.Оператор обрабатывает персональные данные потребителей и потенциальных потребителей услуг с целью:

6.2.1. Подготовки, заключения и исполнения договоров.

6.2.2. Информирования о новых услугах.

6.2.3.Подготовки индивидуальных предложений. Продвижения работ, товаров, услуг.

6.2.4. Обеспечения пропускного режима.

6.2.5. Ведения бухгалтерского учёта.

6.2.6.Публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах общества.

6.2.7. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.

6.3.Оператор обрабатывает следующие персональные данные потребителей и потенциальных потребителей услуг:

6.3.1. Фамилия, имя, отчество.

6.3.2. Дата, месяц, год рождения.

6.3.3. Место рождения.

6.3.4. Адрес регистрации и проживания.

6.3.5. Образование.

6.3.6. Профессия.

6.3.7.Данные документа, удостоверяющего личность, в том числе и документы, удостоверяющие личность за пределами РФ.

6.3.8. Контактный телефон.

6.3.9. Адрес электронной почты.

6.3.10.Фотографии потребителей, потенциальных потребителей услуг сайта Оператора.

6.3.11.Иные персональные данные, предоставляемые потребителями и потенциальными потребителями услуг на сайте Оператора, позволяющие определить уникального посетителя сайта, сформировать сведения о его предпочтениях и поведении на сайте.

6.3.12.Иная информация, сообщенная потребителями и потенциальными потребителями услуг на сайте Оператора, на основании которой возможна идентификация.

6.4.Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг.

6.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг.

6.6. Оператор обрабатывает персональные данные потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг на основании их письменного согласия, оформленного отдельным документом, не являющимся частью договора или иного соглашения. Согласие предоставляется на срок действия заключённых с ними договоров. В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется без получения согласия субъекта.

6.6.1. В случае изменения целей обработки персональных данных, способов их обработки или состава обрабатываемых данных Оператор обязан получить у потребителя (потенциального потребителя) новое согласие в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

6.6.2. Оператор обеспечивает актуализацию согласий потребителей (потенциальных потребителей) не реже одного раза в год, а также по мере изменения законодательства Российской Федерации. Ответственный за организацию обработки персональных данных ведёт учёт выданных, отозванных и актуализированных согласий.

6.7.Оператор обрабатывает персональные данные потребителей товаров, работ, услуг и потенциальных потребителей товаров, работ, услуг в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные после окончания сроков действия, заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.8. Хранение персональных данных потребителей и потенциальных потребителей

6.8.1.Персональные данные потребителей и потенциальных потребителей хранятся в течение срока действия заключённых с ними договоров.

6.8.2. После окончания срока действия договоров персональные данные потребителей и потенциальных потребителей могут храниться в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 301 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и иными нормативными правовыми актами.

6.8.3.Хранение персональных данных потребителей и потенциальных потребителей осуществляется в соответствии с общими требованиями к обработке и хранению, установленными разделами 7 и 8.1 настоящей Политики, с учётом особенностей, предусмотренных настоящим подразделом.

6.9.Уничтожение персональных данных потребителей и потенциальных потребителей

6.9.1. По истечении сроков, указанных в п. 6.8 настоящей Политики, персональные данные потребителей и потенциальных потребителей подлежат уничтожению в порядке, установленном разделом 8.2 настоящей Политики.

6.9.2. Уничтожение персональных данных потребителей и потенциальных потребителей оформляется актом об уничтожении персональных данных, который должен содержать сведения, перечисленные в п. 8.2.3 настоящей Политики. В акте указываются фамилия, имя, отчество субъектов персональных данных и категории уничтоженных персональных данных.

6.9.3.Комиссия по уничтожению персональных данных создаётся и действует в соответствии с п. 8.2.4 настоящей Политики.

6.9.4. Факт уничтожения персональных данных потребителей и потенциальных потребителей подтверждается документально:

актом об уничтожении персональных данных — при обработке без использования средств автоматизации (в ручном режиме);

актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных — при обработке с использованием средств автоматизации;
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала — при смешанной обработке.

7. Порядок обработки персональных данных

7.1. Порядок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации.

7.1.1. Обработка ПДн субъектов ПДн осуществляется в ИСПДн ООО «Максимум».

7.1.2. Классификация ИСПДн Оператора осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.1.3. Работниками Оператора, имеющими право осуществлять обработку ПДн в ИСПДн, подписывается «Соглашение о неразглашении информации, содержащей персональные данные», по утвержденной Оператором форме.

7.1.4. Таким работникам предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей ИСПДн. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными обязанностями сотрудников.

7.1.5. Обеспечение безопасности ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ПДн, а также принятия мер по обеспечению безопасности.

7.2. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации.

7.2.1.Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации с разными целями.

7.2.2.Для обработки каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.2.3.При необходимости уничтожение или обезличивание части персональных данных производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на том же материальном носителе.

7.2.4.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются условия:

7.2.4.1.Типовая форма или связанные с ней документы содержат сведения о цели обработки персональных данных, наименование и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.

7.2.4.2.Типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, при необходимости получения такого согласия.

7.2.4.3.Типовая форма составлена таким образом, что каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имеет возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

7.2.4.4.Типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.2.5. Работники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются о факте такой обработки, об особенностях и правилах.

7.2.6. Оператор принимает организационные и физические меры, обеспечивающие сохранность материальных носителей персональных данных, и исключающие возможность несанкционированного доступа к ним.

7.2.7. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, могут храниться в служебных помещениях Оператора в запираемых шкафах.

7.2.8. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации, в помещения и к местам хранения носителей, утверждается приказом генерального директора ООО «Максимум».

7.2.9. Работа с материальными носителями, содержащими персональные данные, организовывается следующим образом. Материальные носители могут находиться на рабочем месте работника в течение времени, необходимого для обработки персональных данных. При этом должна быть исключена возможность просмотра персональных данных посторонними лицами. В конце рабочего дня все материальные носители, содержащие персональные данные, должны быть убраны в запираемые шкафы (в сейфы, если таковые имеются в подразделении). Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются.

7.3. Хранение персональных данных работников.

7.3.1. ООО «Максимум» обеспечивает защиту персональных данных работников от неправомерного использования или утраты.

7.3.2.Документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные работников, хранятся в помещении ООО «Максимум» в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

7.3.3.Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой индивидуальных паролей на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются генеральным директором ООО «Максимум» и сообщаются каждому работнику, имеющему доступ к персональным данным работников, индивидуально.

7.3.4. Изменение паролей производится генеральным директором ООО «Максимум» не реже одного раза в год.

7.3.5.Также для обеспечения безопасности персональных данных, хранящихся в электронных базах данных, используются антивирусные средства защиты информации.

7.3.6. Доступ к персональным данным работника имеют генеральный директор ООО «Максимум», а также непосредственный руководитель работника. Бухгалтер и специалист по кадрам – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения директора ООО «Максимум».

7.3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения генерального директора ООО «Максимум».

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

8.1. Оператор обрабатывает ПДн до момента достижения целей такой обработки.

8.1.1. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных».

8.1.2.Документы, которые работник предъявляет работодателю для хранения в оригинале (справки, медицинские заключения и т.д.), хранятся в течение 50 лет после расторжения с работником трудового договора, в случае хранения в личном деле работника, и 5 лет, если хранятся отдельно.

8.1.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные работника, документы подлежат уничтожению. Для этого работодатель создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере, а также путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Персональные данные работников в электронном виде стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

8.2. Порядок уничтожения персональных данных

8.2.1. Уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.2.2. Для подтверждения уничтожения персональных данных Оператор оформляет:

акт об уничтожении персональных данных — при обработке персональных данных без использования средств автоматизации (в ручном режиме);
акт об уничтожении персональных данных и выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных — при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации;
акт об уничтожении персональных данных и выгрузку из журнала — при смешанной обработке.

8.2.3. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:

наименование Оператора;
место составления акта;
дату составления акта;
сведения о лицах, составивших акт (фамилия, имя, отчество, должность);
перечень уничтоженных персональных данных;
сведения о материальном носителе (при наличии);
способ уничтожения персональных данных;
подписи лиц, составивших акт.

8.2.4. Порядок создания комиссии по уничтожению персональных данных, ее состав и полномочия утверждаются приказом генерального директора ООО «Максимум».

9. Организация обработки и обеспечения безопасности персональных данных

9.1. Организация обработки ПДн.

9.1.1.В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором назначается ответственный за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственный).

9.1.2. Ответственный обязан:

9.1.2.1. Обеспечивать утверждение, приведение в действие, а также обновление в случае необходимости Положения и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных.

9.1.2.2.Обеспечить неограниченный доступ к Положению, копия которого размещается по адресу нахождения Оператора, работникам Оператора.

9.1.2.3.Проводить оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора.

9.1.2.4. Ежегодно проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных».

9.1.2.5. Ежегодно осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства о персональных данных, Положения и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

9.1.2.6. Доводить до работников под роспись положения нормативных актов в сфере защиты ПДн при заключении трудового договора.

9.1.2.7. Осуществлять допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей.

9.1.2.8. Организовывать и контролировать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, обеспечивать осуществление их прав.

9.1.2.9. Обеспечивать взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (далее — Роскомнадзор).

9.1.2.10. Права и обязанности Ответственного устанавливаются Инструкцией лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

9.2. Обеспечение безопасности ПДн.

9.2.1.Работники, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

9.2.2.В целях защиты персональных данных от неправомерных действий (в частности, неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения) Оператором применяется комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, составляющий систему защиты персональных данных.

9.2.3.Применение комплекса мер по обеспечению безопасности персональных данных обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.

9.2.4. В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором назначается ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.

9.2.5.Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе обязан:

9.2.5.1. Ежегодно выполнять определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.

9.2.5.2.Обеспечивать реализацию организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и применение средств защиты информации, необходимых для достижения установленного уровня защищенности персональных данных при обработке в информационной системе Оператора.

9.2.5.3. Устанавливать правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивать регистрацию и учёт всех действий с ними.

9.2.5.4.Организовывать обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9.2.6.Ежегодно осуществлять внутренний контроль за обеспечением установленного уровня защищённости персональных данных при обработке в информационной системе Оператора. Права и обязанности ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе устанавливаются Инструкцией лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет право:

10.1.1. На получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки, в том числе содержащей:

информацию об осуществлении или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных.

10.1.2. На уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

10.1.3. На отзыв данного им согласия на обработку персональных данных.

10.1.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10.1.5. На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

10.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью почтовой связи.

11. Передача и распространение персональных данных работников

11.1. При передаче работодателем персональных данных работника работник должен дать на это согласие, оформленное отдельным документом, не являющимся частью трудового договора или иного соглашения. Согласие оформляется в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на передачу персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и содержать цель передачи, перечень передаваемых данных и срок действия согласия.

11.2.Работодатель вправе передать информацию, которая относится к персональным данным работника, без его согласия, если такие сведения нужно передать по запросу государственных органов, в порядке, установленном законодательством.

11.3. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством.

11.4. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления хранится у работодателя.

11.5. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

11.6. Работодатель не вправе распространять персональные данные работников третьим лицам без согласия работников на передачу таких данных.

11.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных работником для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

11.8. Работодатель обязан обеспечить работнику возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на распространение персональных данных.

11.9. В случае если из предоставленного работником согласия на распространение персональных данных не следует, что работник согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются работодателем без права распространения.

11.10. В случае если из предоставленного работником согласия на передачу персональных данных не следует, что работник не установил запреты и условия на обработку персональных данных или не указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, работодатель обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.

11.11.Согласие работника на распространение персональных данных может быть предоставлено работодателю:

непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

11.12.В согласии на распространение персональных данных работник вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных работодателем неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

11.13.Работодатель обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия работника на распространение персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных работника для распространения.

11.14. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных работником для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

11.15.Действие согласия работника на распространение персональных данных прекращается с момента поступления работодателю требования, указанного в пункте 11.14 настоящего Положения.

11.16.Работник вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд. Работодатель или третье лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента получения требования работника или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то работодатель или третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных работника в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.

12. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников

12.1.Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.

12.2.Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.

12.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Гражданско-правовая ответственность может включать возмещение убытков и компенсацию морального вреда, причинённых субъекту персональных данных.

13. Уведомление Роскомнадзора

13.1.Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

13.2.В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении, Оператор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить уполномоченный орган обо всех произошедших за указанный период изменениях.

13.3. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее – инцидент), Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) в следующие сроки:

в течение 24 часов с момента выявления инцидента – направить уведомление, содержащее:

сведения о произошедшем инциденте;
предполагаемые причины, повлекшие инцидент;
предполагаемый вред, нанесённый правам субъектов персональных данных;
меры, принятые Оператором для устранения последствий инцидента;

в течение 72 часов с момента выявления инцидента – направить уведомление о результатах внутреннего расследования, а также предоставить сведения о лицах, действия которых привели к инциденту (при наличии).

Уведомления направляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по форме, утверждённой уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

13.4. При намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных Оператор обязан до начала такой передачи уведомить Роскомнадзор о своем намерении и получить соответствующее разрешение.

14. Трансграничная передача персональных данных

14.1.Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Указанное уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.

14.2.Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных должно содержать следующие сведения:

наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора, а также дата и номер уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, ранее направленного оператором;
наименование (фамилия, имя, отчество) иностранного юридического или физического лица, которому предполагается передавать персональные данные;
наименование иностранного государства, на территорию которого предполагается передавать персональные данные;
цели и категории персональных данных, которые предполагается передавать;
сведения о лицах, которые будут осуществлять обработку персональных данных по поручению оператора, если трансграничная передача персональных данных осуществляется таким лицам;

сведения о наличии у иностранного юридического или физического лица, которому предполагается передавать персональные данные, обязанности соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

сведения о правовом регулировании в иностранном государстве, на территорию которого предполагается передавать персональные данные.

14.3.Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также включенных в утвержденный уполномоченным органом перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, после подачи уведомления, предусмотренного пунктом 14.2 настоящего Положения.

14.4. Роскомнадзор рассматривает уведомления операторов и может ограничить или запретить передачу данных в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных.

15.Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

15.1.В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, а также по заявлению субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан:

уточнить персональные данные;
блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные;
уничтожить неправомерно обрабатываемые персональные данные.

15.2.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты такого выявления.

15.3.В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.

15.4.Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

15.5.В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

15.6.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

15.7. Предоставление информации субъекту персональных данных

15.7.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

15.7.2. Указанный срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором мотивированного уведомления субъекту персональных данных или его представителю с указанием причин продления.

15.7.3. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в том числе:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

15.7.4. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

15.7.5. В случае если запрос субъекта персональных данных или его представителя не соответствует требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, Оператор направляет мотивированный отказ в предоставлении информации.

16. Ответственность

16.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящего Положения, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Заключительные положения

17.1.Настоящее Положение утверждается приказом генерального директора ООО «Максимум».

17.2.Изменения (дополнения) в настоящее Положение вносятся на основании приказа генерального директора ООО «Максимум» в одностороннем порядке путем создания новой редакции Положения и ознакомления с ним под подпись.

17.3.Прекращение действия настоящего Положения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного дня прекращения действия Положения, и не освобождает от ответственности за его неисполнение (ненадлежащее исполнение).